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mercredi 9 septembre 2015 à 20h30

Réunion plénière d'Alternatiba Toulouse

Ces plénières sont l'organe décisionnaire de notre projet, et vous êtes toutes et tous bienvenus...

Nous voilà parvenus dans la dernière ligne droite : il reste beaucoup à faire, mais tout est en place pour que l'événement du 12 et 13 septembre se déroule pour le mieux

Voici l'ordre du jour prévisionnel :

- Temps d'accueil et consigne des plénières

- Point matériel disponible

. Le matériel fourni par le collectif

- Communication

. Distribution / dépôt des programmes
. Affichage
. Média
. photo et vidéo pendant l'événement

- Charte du participant (diffuser à chaque village et à lire impérativement) :

.rappeler le matériel à fournir par chaque participant
.les heures de montage autorisées et l'heure à laquelle ils doivent être prêt
.les aspects liés au tri sur le site

- Organisation des journées de montage et préparatif

. Le planning de réccupération des matériels
.Organisation des équipes de montage du jeudi et vendredi
.soirée de surveillance

- Organisation du village des alternatives :
. Présentation des référents et rôles (coordination, régie, buvette, référents villages, bénévoles, catering, sécurité ect..). Je trouve important de faire le point sur l'orga des 12 et 13, rappeler les personnes référentes (en cas de soucis) et les différents rôles..
. Accès espace catering
. Événements pour mobiliser pendant le weekend.

Lien : https://toulouse.demosphere.net/rv/10414
Source : https://alternatiba.eu/toulouse/
Source : message reçu le 31 janvier 03h